Guide D'Utilisateur
Une fois que TableBoss a été installé et configuré sur votre site Web vos clients peuvent commencer à faire des réservations facilement sur la ligne dans le frontend public et votre réservation Manager(s) peut également faire, modifiez-et décommandez-les dans le frontend en tant qu'utilisateurs enregistrés.
Réservations En ligne
Le magicien de réservation de TableBoss mène votre client par cinq étapes faciles à recueillir l'information suivante ;
- Nombre d'invités
- Date
- Service de repas (déjeuner ou dîner)
- Temps
- Nom
- Numéro De Téléphone
Le magicien présente des choix au client basé sur les paramètres de la configuration de votre restaurant.
Quand "faites la réservation" le bouton est choisi, TableBoss compare la demande d'ajourner la disponibilité basée sur la configuration de l'allocation des places de votre restaurant.
Si une table n'est pas ouverte, le client recevra un avis instantané pour choisir une autre heure.
Si une ou plusieurs tables sont disponibles, TableBoss réservera un qui assortit le plus étroitement le nombre d'invités en partie. Le client recevra dessus une confirmation d'écran et un E-mail de confirmation, et le restaurant recevra un avis de E-mail qu'une réservation a été faite avec les détails.
La réservation réussie est stockée de manière permanente dans une table de base de données.
Bureau De Réservation
Le directeur de réservation peut regarder toutes les
réservations faites sur la ligne une fois noté dans le bureau de
réservation de TableBoss. Elles peuvent être regardées et ont
modifié dans un format de liste, ou dans le contexte de la
disposition de table du restaurant. Changer l'horloge sur le
bureau de réservation permet au directeur de réservation d'inspecter
l'utilisation de Tableau à tout moment d'un service de repas.
Des tables ouvertes sont montrées dans une couleur verte. Les tables réservées sont rouges. Les Tableaux qui sont en cours d'être réservés sont gris.
En plus des réservations de gestion faites par le client, le directeur de réservation peut ajouter et contrôler le téléphone dedans, ou marchez dans les réservations. Sur la ligne contre dans la maison les réservations sont distinguables au directeur de réservation.
TableBoss régénère l'information de réservation constamment de la base de données puisqu'il peut changer des sources multiples. Par exemple en ligne les réservations peuvent se produire simultanément et vous pouvez avoir plus d'un directeur de réservation. Vous pourriez avoir un directeur consacré à prendre l'appel dans les réservations, et vous pouvez avoir un autre Institut central des statistiques de gestion de promenade. De toute façon TableBoss travaillera avec vous pour optimiser l'allocation des places de vos invités. Tous les directeurs ont la dernière information à jour d'allocation des places.
Le directeur de réservation peut réserver des tables "les bloquent" comme nécessaire pour des événements spéciaux et pour la promenade dans les clients. La réservation peut également dépasser les jours normaux de restaurant de l'opération en employant le dispositif 'de jour d'arrêt total '. De nos jours n'apparaîtra pas comme option au client la fabrication dessus d'une ligne réservation.
